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北京年会策划公司
发布时间:2019-10-28 来源:https://www.bjcdia.com 点击量:8

2019年即将步入尾声,一年一度的年会即将开始了,你们公司的年会准备好了吗?怎么策划年会呢?企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,北京传递爱专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的年会策划,给你一场不一样的年会策划。


策划场地

一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。


表达

每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

目标和任务

按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。

一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:

专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

按时完成(Time specific)。

创意的构想

经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。


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